第121届中国进出口商品交易会（广交会）将于5月1日—5月5日在广州召开。本届展会白沟组团参展企业20家，参展人员120多人，展位33个，其中，11家企业布展22个特装展位，9家企业布展11个标摊展位。为扩大河北白沟箱包市场成为国家级“市场采购贸易方式试点”的影响力,在国内外的知名度和美誉度，系统宣传推介白沟区域品牌—中国箱包之都和箱包产品品牌，招到更多国外采购商及经营者，制定如下工作方案：
一、成立组织
为加强组织领导，系统安排部署第121届广交会的参展工作，拟成立第121届秋季广交会白沟展团领导小组：
1、组 长：张铁柱
2、副组长：刘磊
3、成员单位：经济社会发展局、宣传文化局、白沟电视台、白沟报社、白沟网站和白沟新城进出口贸易协会，华测检测集团白沟分公司。领导小组办公室设在经发局商务办，办公室主任由王永青担任，负责广交会具体事宜。
二、主要工作安排
（一）广交会现场宣传安排
1、购买B区散步道廊桥灯箱广告一幅，宣传内容的主标题：“河北白沟——市场采购贸易方式试点，副标题：欢迎采购白沟箱包”；背景板和道国际箱包交易中心外景图。
2、购买B区展馆周边灯杆刀旗广告5幅，人行天桥下方灯杆刀旗广告5幅，合计10幅。宣传内容与灯箱广告一致。
（二）举办河北白沟箱包市场采购贸易方式试点宣传推介会暨白沟春季箱包新品发布会
1、举办时间：5月3日上午10:00—11:00
2、举办地点：广交会B区中平台
3、主办单位：白沟新城管委会
4、承办单位：广州交易会广告有限公司
5、参加人员：（商务部、商务厅领导待定）、河北省交易团领导、保定市商务局领导、白沟新城管委会领导、中国轻工工艺品进出口商会代表、白沟新城进出口贸易协会代表、白沟参展企业代表、河北省其他参展企业代表、贸易经营者、采购商等。
6、活动议程：开始前播放白沟新城市场采购贸易方式试点宣传片。
上半场推介河北白沟箱包市场采购贸易方式试点：
主持人介绍到会领导及嘉宾。
白沟新城管委会领导致辞
白沟新城经济社会发展局领导介绍河北白沟箱包市场采购贸易方式试点支持政策及相关配套。
和道国际、新中天鞋城介绍招商优惠政策
下半场进行白沟春季箱包新品发布会：
选出10家品牌箱包企业展品，分别有拉杆箱、女包、背包、摄影包等，进行现场新品走秀，推介白沟区域品牌及企业品牌，彰显白沟质造。
走秀结束由企业代表对外商发放礼品。
合影留念
整场活动由礼仪小姐负责发放试点宣传画册、折页等宣传材料。
7、邀请媒体：国际商报等相关媒体
8、效果追踪：会后商务办负责找承办方制作推介会光盘，做成网址链接到国际商报等各大新闻媒体。对意向客商及时进行洽谈签约，做定向招商。
（三）制作宣传材料
1、编制《白沟箱包》3000册，进行现场发放；
2、制作5分钟市场采购贸易宣传片，刻制2000张光盘；
3、印制《5分钟市场采购贸易宣传片》内容的中英文折页5000张；
4、制作3000个宣传手袋。
发放途径：
1、委托组委会派专人在采购商乘坐的大巴车上进行派发；
2、走秀现场礼仪小姐进行发放；
3、在展馆资料发放处进行发放；
4、在采购商入口处进行发放；
5、在展馆内部进行发放试点宣传折页。
（四）展位装修统筹安排
组织参展企业确认特装设计图纸，督导特装公司按期保质完工。4月30日安排企业特装和布展，5月5日下午组织撤展。
（五）知识产权保护
引导企业注册国际商标，申请外观专利。要求参展企业必须携带自主商标注册产品，严禁外观设计侵权。
（六）产品质量监管
引导企业进行产品质量检测。检测合格后准予作为参展样品。
三、工作分工
（一）经发局商务办
1、商务办和国际贸易服务中心共安排5名工作人员指导和监督协会开展备展、布展参展、撤展等所有工作，负责现场发放各种宣传资料。做好试点宣传推介和新品走秀的前期布置工作。查看廊桥广告与刀旗广告位置及宣传内容是否相符。
2、赴广交会办理进馆证件，接待国家、省、市商务系统领导参观指导工作；
3、提前对接国际商报、中国箱包之都信息交互平台、网上在线广交会、中国皮革网、白沟电视台、白沟时报等媒体，投放白沟组团参展的有关信息；
4、及时总结展会阶段性成果和整体效果。
（二）宣传文化局、白沟电视台、白沟报社以及白沟网站
负责跟踪宣传报道参加广交会情况。
（三）白沟新城进出口贸易协会
1、制作市场采购贸易方式试点宣传画册、宣传折页和宣传手袋；
2、组织参展企业准备参展产品、搭建展位、现场布展等工作；
3、每天统计汇总参展企业交易成果，参展结束及时报送参展总结。
（四）华测检测集团白沟分公司
负责为企业提供行业标准及国家标准培训，及时为参展企业提供箱包产品检测服务。
四、资金预算
第121届中国进出口商品交易会（广交会）财政预算资金30万元,现申请25万元。
（一）人员经费：预计3万元。
（二）宣传经费：共预计17.4万元。
1、在B区散步道廊桥灯箱广告一幅8万元；刀旗广告10幅2万元；
2、试点推介会暨新品发布会4.8万;
3、制作市场采购贸易方式试点宣传片、光盘、宣传折页和宣传手袋预计2.6万元。
备注：广交会现场试点推介和张贴制作广告牌由“中国对外贸易中心（集团）”指定广州交易会广告有限公司经营。
（三）补贴类资金：特装费补贴预计：4.6万元。
备注：“中国对外贸易中心（集团）客户服务中心”与特装公司签订合作协议。
保定白沟新城经济社会发展局
2017年3月29日